XUONGART.COM - Cloud Workspace

Tạo Dự Án Mới

Tên dự án *

Khách hàng / Brand

Ngân sách chưa VAT (VNĐ)

Xuất VAT (8%)

VAT: 0 đ Tổng: 0 đ

Ngày Nhận Brief

Ngày kết thúc (Deadline)

Ngày Shooting (có thể thêm nhiều ngày)

Chỉnh Sửa Dự Án

Tên dự án *

Khách hàng / Brand

Ngân sách chưa VAT (VNĐ)

Xuất VAT (8%)

VAT: 0 đ Tổng: 0 đ

Ngày Nhận Brief

Ngày kết thúc (Deadline)

Ngày Shooting (có thể thêm nhiều ngày)

Tên dự án

—

Ngân sách

0 đ

Nhận Brief

—

Deadline

—

Thanh toán

—

Hồ sơ & thu tiền

Hồ sơ pháp lý

% cọc dự kiến % (0 = dự án không cọc)

Sổ thu tiền từ khách

Đã tất toán (chốt sổ dù còn lệch)

Link Paperwork

Link Nghiệm Thu

Tiến Độ Tổng 0%

0 / 0 hạng mục đã hoàn thành

Project & Production Pipeline

Nhân Sự Dự Án

Talent / Model / KOL

Chi Phí Khác

Import Excel

Số tiền đã ứng (VNĐ):

Ghi nhận thu tiền

Số tiền (₫)

Ngày nhận

Loại

Đặt cọc Đợt giữa Quyết toán

Ghi chú

Đánh dấu đã tất toán (chốt sổ dù còn lệch)

Cần bổ sung dữ liệu

Những dự án còn thiếu thông tin để tuổi nợ, cảnh báo và việc cần làm tính đúng.

% cọc mặc định

Áp cho dự án tạo mới; từng dự án vẫn chỉnh riêng được trong modal chi tiết.

%

Xóa dự án này?

Hành động này không thể hoàn tác.

Thêm video mới

Tên Kênh *

Nền Tảng *

Tên Video / Chủ đề *

Link Drive / Video *

Ngày Quay đã đăng ký *

Số giờ thuê Studio

Video Quay Ngoài (Địa Điểm)

Dựng Gấp (Lý do)

Người giao Source (VDO edit)

Nhân viên thực hiện

---

Ngày tạo video

—

Lịch Quay

Kênh cần quay *

Ngày Quay *

Giờ Bắt Đầu

Giờ Hoàn Tất

Quay Ngoài

Người đăng ký lịch

---

Công Thức Nghiệm Thu

Đơn giá & công thức dùng khi xuất file Nghiệm Thu

Tiktok

Video thường

Dựng gấp

Chỉ dựng

Tiền Tiktok = (Tổng video Tiktok − Dựng gấp − Chỉ dựng) × Giá thường
+ Dựng gấp × Giá DG + Chỉ dựng × Giá CD

Youtube

Video thường

Dựng gấp

Tiền Youtube = (Tổng video Youtube − Dựng gấp) × Giá thường + Dựng gấp × Giá DG

Studio

Đơn giá / giờ studio

Giờ tính / 1 video Tiktok

Giờ tính / 1 video Youtube

Giờ tính cho OPPO = Tổng video Tiktok × Giờ/Tiktok + Tổng video Youtube × Giờ/Youtube · mọi video đều tính giờ, kể cả dựng gấp và chỉ dựng
Tiền Studio = Giờ tính cho OPPO × Giá/giờ · giờ quay thực tế chỉ ghi để đối chiếu, không tính tiền, không còn nhân outdoor

Tổng cộng

VAT (%)

TỔNG CỘNG (chưa VAT) = Tiền Tiktok + Tiền Youtube + Tiền Studio + Chi phí khác
TỔNG THANH TOÁN = Tổng cộng + Tổng cộng × VAT%

Công Thức Nâng Cao

Per-channel pricing · Custom tiers · Studio rules · Giảm giá / Bonus

Chế độ áp dụng:

Đơn giá theo kênh

Override đơn giá cho từng kênh cụ thể (vd talent đắt hơn, kênh nhỏ rẻ hơn). Trống = dùng giá mặc định ở "Công Thức Nghiệm Thu".

Nghiệm thu nhiều tháng

Chọn các tháng cần gộp vào báo cáo

0 tháng đã chọn

Tên mẫu *

Danh mục

Ghi chú (tuỳ chọn)

Link Google Drive (tuỳ chọn)

Xoá mẫu này?

File trong Airtable sẽ bị xoá theo. Hành động này không thể hoàn tác.

Tên dự án *

Brand (thương hiệu trong video)

Client (đơn vị ký hợp đồng)

Loại dự án

Năm thực hiện

Tags (cách nhau bởi dấu phẩy)

Ghi chú

💡 Trạng thái upload các kênh được tick trực tiếp ở bảng — không cần thiết lập trong form này.

Xoá dự án Portfolio?

Bạn sắp xoá:

Hành động này không thể hoàn tác.

Quản lý kênh upload

Mỗi kênh sẽ là 1 cột tick trong bảng Portfolio. Kéo thả icon để đổi thứ tự cột.

Tên *

Loại *

Vai trò (gõ để gợi ý — Enter để thêm)

Mô tả vai trò (tùy chọn)

Số điện thoại

Email

Liên hệ khác (Zalo / Facebook / Telegram...)

Còn nợ dự án trước đây (VNĐ) — tiền carry-forward từ ngoài app, sẽ CỘNG vào "Còn nợ"

Ghi chú

Xoá nhân sự?

Bạn sắp xoá:

Hành động này không thể hoàn tác.
Các dự án đã assign nhân sự này vẫn giữ snapshot tên.

Quản lý vai trò

Mỗi vai trò sẽ là 1 chip click chọn trong form thêm nhân sự. Sửa thứ tự bằng cột # để sắp xếp lại.

Quản lý kênh OFANS

Danh sách kênh hiển thị trong dropdown của Video / Lịch quay. Sửa # để đổi thứ tự, chọn màu để đồng bộ với thẻ thống kê.
Lưu ý: Đổi tên / xoá kênh không cập nhật các video / lịch quay đã tạo (giữ snapshot tên cũ).

Set Target Doanh Thu

Target sẽ hiện progress bar trên thẻ "Tổng doanh thu" (chưa VAT). Lưu localStorage.

Target năm hiện tại (chưa VAT, VNĐ)

Target tháng (chưa VAT, VNĐ)

Hiện trên card khi filter = "3 tháng / 6 tháng / 12 tháng / Năm nay"

Breakdown Lợi nhuận

Theo bộ lọc hiện tại

Breakdown Doanh thu

Theo bộ lọc hiện tại

Breakdown Tổng chi thực tế

Theo bộ lọc hiện tại

Bảng lương theo kỳ

Tổng hợp công nợ + đã trả của toàn bộ nhân sự / talent trong khoảng thời gian được chọn

Kỳ:

Danh Sách Hạng Mục Mẫu

Thêm / sửa / xóa các hạng mục. Mỗi hạng mục có giá đơn (gửi khách) và giá cost (nội bộ) mặc định.

Nhóm	Tên (EN)	Tên (VI)	Đơn vị	Đơn giá	Giá Cost	Thao tác

Thêm hạng mục mới

Nhóm *

Đơn vị tính

Tên hạng mục (EN)

Tên hạng mục (VI) *

Đơn giá mặc định (VNĐ)

Giá Cost mặc định (VNĐ)

Số ngày mặc định

Mô tả / Ghi chú

Ghi chú hạng mục

Lịch sử phiên bản

Khôi phục bản cũ khi khách thương lượng hoặc đổi yêu cầu. Lưu mới nhất ở trên cùng.

Tên phiên bản	Tổng (đã VAT)	Thao tác

Xác nhận xóa

Hành động này không thể hoàn tác.

0 đ

0 đ

0 đ

0 đ

Việc cần làm

Top 5 khách hàng

Doanh thu 12 tháng qua

Quản lý Dự án

Làm Báo Giá

Thông Tin Báo Giá

Chọn Hạng Mục Từ Danh Sách Mẫu (thu gọn — bấm để mở rộng)

Chi Tiết Báo Giá

Tổng Kết

Quản Lý Ofans

Quản lý Portfolio

Danh sách Công việc

Giấy Tờ Mẫu

Quản Lý Nhân Sự

Inhouse XUONGART 0

Freelancer 0

Thông Báo Hệ Thống

Tạo Dự Án Mới

Chỉnh Sửa Dự Án

Tên dự án

Project & Production Pipeline

Nhân Sự Dự Án

Talent / Model / KOL

Chi Phí Khác

Ghi nhận thu tiền

Cần bổ sung dữ liệu

% cọc mặc định

Xóa dự án này?

Thêm video mới

Lịch Quay

Công Thức Nghiệm Thu

Tiktok

Youtube

Studio

Tổng cộng

Công Thức Nâng Cao

Đơn giá theo kênh

Tier tùy chỉnh

Quy tắc Studio nâng cao

Quay đêm

Quay cuối tuần

Quay dài (giảm giờ thừa)

Quy tắc giảm giá / Bonus

Nghiệm thu nhiều tháng

Lưu mẫu

Xoá mẫu này?

Thêm dự án Portfolio

Xoá dự án Portfolio?

Quản lý kênh upload

Thêm nhân sự mới

Xoá nhân sự?

Quản lý vai trò

Quản lý kênh OFANS

Set Target Doanh Thu

Breakdown Lợi nhuận

Breakdown Doanh thu

Breakdown Tổng chi thực tế

Bảng lương theo kỳ

Danh Sách Hạng Mục Mẫu

Thêm hạng mục mới

Ghi chú hạng mục

Lịch sử phiên bản

Xác nhận xóa